Características: la habitación funciona como lugar de trabajo y archivo pero la desorganización del ambiente, estantes y cajones hacen que no sea cómodo. Por esta razón, el cliente traslada su oficina a distintos espacios de la casa que también terminan desordenándose.

Problemas: 

  • El inconveniente principal es la falta de clasificación y organización de las facturas de servicios. Se encuentran en distintos cajones y carpetas, y no son fácilmente ubicables por el cliente al momento de consultar algo y volver a guardarlas.
  • La desorganización hace que muchas veces se traspapelen y los pagos se hagan fuera de fecha.
  • Respecto al espacio para almacenar: hay varios estantes y cajones, suficientes para despejar el ambiente pero no están bien utilizados.

Objetivos: 

  • Clasificar todas las facturas y documentos de la habitación.
  • Establecer un método de archivo funcional y simple para que el cliente pueda mantenerlo ordenado.

Soluciones y resultados: 

  • Todas las facturas quedaron ordenadas por fecha y separadas por rubro, en distintas carpetas etiquetadas correctamente para que consultar el historial sea más sencillo.
  • Creé un sistema de archivo simple para que el cliente pueda hacerlo por sí mismo. De ahora en más todo queda organizado desde el primer momento y evitamos la acumulación de papeles que no estén clasificados.
  • El escritorio de trabajo quedó despejado y cuenta con los elementos necesarios para realizar las distintas tareas.