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Despejá tu computadora: tips para organizar tus archivos

La mayoría de nosotros pasamos muchas horas frente a la computadora y es importante que todos los archivos y carpetas también estén organizados. Esto nos ayuda a trabajar mejor y nos ahorra un montón de tiempo.

Es hora de no estresarse más buscando ese documento o foto que ni siquiera sabés con qué nombre guardaste, así que van algunas recomendaciones para que pongan en práctica en poco tiempo.

1. Despejá el escritorio

  • Clasificá los mil archivos que tenés desparramados, armá carpetas y eliminá todo eso que no es necesario guardar.
  • Cuanta más información tengas de los archivos que guardás, más sencillo va a ser localizarlos. Nombres claros, fechas, etc. pueden ser de gran ayuda.
  • Si tenés dudas sobre cómo clasificar algunos, armá una carpeta provisoria donde puedas ir poniendo todo eso hasta que encuentres una categoría para cada cosa. No te hagas trampa a vos mismo: que no sea una carpeta para esconder el desorden.

2. La carpeta de descargas

  • Es el gran Triángulo de las Bermudas, donde cae todo eso que decidís descargar de internet y se lleva el primer premio a la carpeta más caótica.
  • Configurá tu navegador para que lo que bajás no caiga automáticamente a "Descargas" sino a una carpeta en el escritorio donde te queden las cosas más a mano para revisar, clasificar y ordenar.
  • Con la carpeta a la vista tendrás más chances de darle una miradita cada tanto y te ayude a ir reorganizando de a poco.

3. Las carpetas son tus aliadas

  • Crealas, poneles los nombres que quieras, armá sub carpetas y sacales provecho. Cada archivo merece su propio hogar ;) 
  • En el escritorio podés agruparlas según temas, por ejemplo: en una esquina todas las que tengan que ver con cursos y cosas de estudio, en otra las cosas del trabajo, otra con documentos personales, etc.

4. El nombre es importante

  • Usá nombres claros para los archivos y carpetas así localizás todo fácilmente.
  • Para las fotos, lo mejor es organizarlas en carpeta que contengan la fecha y/o nombre del evento.

5. Moldeá el hábito

  • Agendate un par de horas al mes para dedicarte a organizar la computadora, de esta manera vas a lograr hacerlo de a poco y seguramente después logres hacerlo diariamente y de forma casi automática.
  • Fijate qué programas ya no usás y podés desinstalar, liberá espacio en el disco.
  • Organizá los archivos correctamente en las carpetas que tenés creadas.

6. Respaldo de documentos

  • Hacé un respaldo de todos tus archivos por si alguna vez le pasa algo a tu compu. Si esto lo hacés una vez al mes junto con la organización vas a protegerte de posibles desastres.
  • Esto sirve también para sacar de la computadora archivos que ya no usás tanto pero que obviamente querés conservar. Liberás un poco de espacio pero queda todo guardado en otro lugar.
  • Si tenés archivos a los que querés acceder desde cualquier lugar (incluyendo el celular o tablet), respaldá a través de Dropbox o Google Drive.
  • Si hay cosas que podés dejar fuera de cualquier nube, ponelas en un disco duro externo así tenés otra cosa respaldándote.

Como todo lo que tiene que ver con cambiar hábitos, es de a poco. Hacelo a tu ritmo pero intentalo y date tiempo.

 

Mi escritorio ahora :)

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